Orientações Gerais para Submissão de Trabalhos Científicos

1 - Podem inscrever trabalhos médicos e/ou profissionais formados em uma das especialidades associadas. Pelo menos um dos autores deverá ser membro da SBCBM (incluindo COESAS). No caso de trabalhos apresentados por grupos estrangeiros, essa regra não será aplicada;
2 - Para submeter os trabalhos é necessário que um dos autores esteja com sua inscrição no evento devidamente quitada até a data limite de envio dos trabalhos. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;
3 - Cada trabalho poderá ter no máximo 7 autores (incluindo o autor principal);
4 - O envio dos resumos deverá ser feito exclusivamente pelo site do evento;
5 - O prazo de submissão dos trabalhos é 20/08/2012
6 - O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor no dia 21/09/2012;
7 - O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos na ficha de cadastro. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos co-autores;
8 - Cada trabalho será analisado por 2 avaliadores. A decisão da comissão avaliadora é suprema e irrevogável.

Instruções para submissão de trabalhos

1 - Faça a sua inscrição. É necessário efetuar o pagamento até a data limite de submissão – dia 20/08/2012
2 - Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus (em laranja) serão exibidos à esquerda;
3 - Clique no menu "Meus Trabalhos";
4 - Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online;
5 - Antes de submeter o resumo, revise com atenção. Só serão permitidas alterações no conteúdo dos resumos enviados até o prazo final de envio de resumos;
6 - Os resumos poderão ser enviados em uma das modalidades a seguir:
      (1) Pôster eletrônico
      (2) Oral
      (3) Vídeo livre
7 - No caso das apresentações orais e pôsteres, os autores poderão escolher se desejam submeter o trabalho especificamente para pôster ou para apresentação oral. Se um trabalho submetido exclusivamente para apresentação oral não for aprovado para esta modalidade, poderá ser aprovado para pôster desde que atinja a nota mínima para este tipo de apresentação;
8 - Nesse evento, a apresentação de pôsteres será em formato eletrônico. As normas para preparação desses pôsteres serão divulgadas após comunicação dos resultados das avaliações. O formato do pôster digital está especificado em “Instruções para submissão do pôster digital”;
9 - Para aqueles que optarem pela modalidade vídeo-livre, reiteramos que o resumo descritivo deverá ser submetido pela página do Congresso e os vídeos deverão ser encaminhados para a organizadora do Congresso – CCM Eventos. End: R. Barão do Triunfo
448- sala 501 Porto Alegre – RS. CEP: 90130-100
10 - Os vídeos deverão ser encaminhados para a CCM Eventos com tamanho máximo de 700MB, em um dos seguintes formatos: WMV, MPG, MPEG ou AVI. Recomendamos as proporções 4 X 3 com resolução 480 X 360 ou 16 X 9 com resolução 640 X 360. O tempo total de duração do vídeo não pode exceder 7 minutos;
11 - Após a submissão do resumo, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam, você deve acessar a sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos);
12 - Caso não receba o e-mail automático confirmando o envio no mesmo dia, o resumo não foi enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato por e-mail (trabalhos@ccmeventos.com.br) informando o evento e o problema ocorrido;
13 - Ao finalizar a submissão dos resumos, clique no botão "Desconectar";
14 - Para novos acessos à área restrita, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página;
15 - Os cinco melhores selecionados de cada modalidade - apresentação oral e video livre -serão apresentados na Sessão Principal do Congresso. Os outros trabalhos selecionados serão apresentados em Sala Paralela.

Informações importantes:
1. Trabalhos cujo objetivo seja apresentar uma nova técnica cirúrgica ou técnica consagrada com novas indicações devem, obrigatoriamente, ser enviados com a respectiva aprovação pelo Comitê de Ética e Pesquisa (CEP) local. A não apresentação desse documento implicará na recusa do trabalho.
2. Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.
3. Os vídeos em DVD deverão ser encaminhados para a Organizadora do evento por Sedex – CCM Eventos: Rua Barão do Triunfo, 448 sala 501, bairro: Menino Deus - Porto Alegre /RS – 90130-100, até o dia 20/08/2012, valendo o carimbo do Sedex.
4. A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.

Instruções para Preparação de Resumos

O autor deverá elaborar o resumo com as seguintes especificações;
- O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres com espaços; Os campos título, autores e o serviço a que pertencem são campos separados do formulário eletrônico.
- O resumo deve ser objetivo e conciso, organizado seguintes itens: Objetivo do Trabalho; Material; Metodologia; Resultados; Conclusões.
- O resumo não poderá conter informações sobre os autores ou Serviço a que pertencem;
- Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela;
- Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e/ou “dados serão analisados” não serão considerados.
- O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.

Publicação e Premiação

- Os resumos aprovados serão publicados em suplemento da Revista ABCD (Arquivos Brasileiros de Cirurgia Digestiva).
- A escolha da melhor apresentação oral e video livre será feita através de votação eletrônica no momento da apresentação na sessão principal do congresso.
- A escolha do melhor pôster será feita pela nota da comissão avaliadora.
- Serão conferidos os seguintes prêmios ao melhor de cada área:

1. APRESENTAÇÃO ORAL - Prêmio Arthur Belarmino Garrido Jr;
2. PÔSTER - Prêmio Nicola Scopinaro;
3. VÍDEO LIVRE - Prêmio Mathias A. L. Fobi